Fechas clave y documentos esenciales para declarar renta en 2025: un certificado debe expedirse antes de abril

Los contribuyentes en Colombia deben cumplir anualmente con la presentación de la declaración de renta, un proceso en el que se reportan ingresos, gastos y bienes adquiridos en el año anterior.

Para 2025, las personas naturales tendrán plazo entre el 12 de agosto y el 23 de octubre para realizar este trámite ante la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN).

Para cumplir con este proceso, es necesario reunir documentación que refleje la situación financiera del declarante. Algunos de los documentos clave son:

• Extractos bancarios de cuentas de ahorro, corrientes e inversiones.
• Escrituras y certificados de bienes inmuebles, así como facturas de compra.
• Soportes de obligaciones financieras, incluyendo pagarés e hipotecas.
• Certificado de ingresos y retenciones, documento esencial para quienes reciben salario o han sido sujetos de retención en la fuente.

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Este último certificado resume los ingresos obtenidos y las retenciones aplicadas durante el año fiscal anterior. Su relevancia no se limita a la presentación de la declaración de renta, ya que también es utilizado por bancos y otras entidades financieras para evaluar la capacidad económica de una persona y aprobar solicitudes de crédito.

Algunos beneficios de contar con este documento incluyen:

1. Facilidad en trámites financieros, al ser un respaldo oficial de los ingresos.
2. Posibilidad de solicitar devoluciones de impuestos en caso de pagos en exceso.
3. Sustitución de la obligación de declarar renta en ciertas condiciones establecidas por la DIAN.

Las empresas y entidades financieras están obligadas a entregar este documento antes del 31 de marzo de cada año. Si un trabajador no lo recibe dentro de este período, puede exigir su entrega, ya que es un derecho del contribuyente.

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Se recomienda conservarlo durante al menos cinco años, ya que puede ser requerido para diversos trámites fiscales y bancarios.

No presentar la declaración dentro del plazo establecido puede generar sanciones económicas y dificultades legales. Para evitar contratiempos, es fundamental reunir la documentación necesaria con anticipación y cumplir con los plazos estipulados por la DIAN.